PENERAPAN TASK SCHEDULER UNTUK OPTIMALISASI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DI KEMAHASISWAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Abstract
Kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Negeri Malang memiliki dua kegiatan utama, yaitu kegiatan akademik dan juga non akademik. Kegiatan akademik berfokus pada perkuliahan yang dapat berjalan secara luring maupun daring, sedangkan kegiatan non akademik berfokus pada kegiatan pengembangan diri mahasiswa seperti mengikuti lomba, seminar, workshop, dan lain sebagainya. Pasca kegiatan non akademik, mahasiswa diminta untuk membuat suatu laporan kegiatan beserta pertanggungjawaban penggunaan dana. Masalah timbul ketika mahasiswa tidak tepat waktu dalam pelaporan kegiatan tersebut, yang mengakibatkan lambannya proses di bidang keuangan, menumpuknya berkas di akhir tahun, hingga terlambatnya proses pelaporan ke pimpinan. Aplikasi LPJ FT UM yang memiliki fitur task scheduler dikembangkan sebagai solusi atas kendala tersebut dengan tujuan mahasiswa dapat menyelesaikan laporan kegiatan sesuai waktu yang telah ditentukan. Aplikasi ini sangat bermanfaat untuk membantu kelancaran kegiatan kemahasiswaan menjadi lebih efektif dan efisien. Mahasiswa akan terjadwal dan terpantau mulai dari pengajuan proposal, pencairan bantuan dana hingga pembuatan laporan pertanggungjawaban tanpa perlu bertatap muka, dan untuk Tim keuangan akan tetap bisa memantau dan mengingatkan hal apa yang perlu dilakukan mahasiswa, secara online sesuai jadwal yang telah direncanakan dan tertulis di proposal.
References
Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Negeri Malang Tentang Penetapan Rencana Strategis Universitas Negeri Malang Tahun 2022-2026 Nomor 10 Tahun 2022
Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang 2023 Nomor 70 Tahun 2023 Tentang Kebijakan Keuangan Universitas Negeri Malang
Atika Riasari. (2022). “Penguatan manajemen organisasi dan leadership pada mahasiswa”. NUSANTARA : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1). https://doi.org/10.55606/nusantara.v2i1.408
Carmidah Carmidah. (2022). “Penguatan Tata Kelola Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Pada Organisasi”. Jurnal Pengabdian Masyarakat Sains Dan Teknologi, 1(2). https://doi.org/10.58169/jpmsaintek.v1i2.36
Syahputri, W. D., Ade Pratama, & Anggri Yulio Pernanda. (2022).” Perancangan Sistem Informasi Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan Berbasis Web”. Decode: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3(1). https://doi.org/10.51454/decode.v3i1.68
Daud, M. F., Syahrial, S., & Maku, R. (2022). “Penerapan Teknologi Web Paperless Office Pada Sistem Informasi Manajemen Organisasi Mahasiswa”. Jurnal Ilmu Komputer (JUIK), 2(1). https://doi.org/10.31314/juik.v2i1.1512
Azidin, Y., Rahmah, A., Zuraida, D., & Maulana, R. (2022). “Pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi dalam Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan”. AMMA: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(02). AMMA: Jurnal Pengabdian masyarakat 1 (2)
Ardiana, D. P. Y., Suryawan, I. W. D., & Hartono, E. (2018). “Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Organisasi Kemahasiswaan Di Stmik Stikom Indonesia”. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer, 4(2). https://doi.org/10.36002/jutik.v4i2.548
Nugroho, S. A., Butar, B. B., & Mariskhana, K. (2019). “Sistem Informasi Kegiatan Kemahasiswaan Berbasis Mobile pada Institut Sains dan Teknologi Pradita. Jurnal Inovasi Informatika, 4(2)
Ramadhani, N., Syahroni, Abd. W., & Wahyudi, R. (2022). “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Organisasi Kemahasiswaan. Antivirus”: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika, 16(2). https://doi.org/10.35457/antivirus.v16i2.2151
Prasetyo, K. W., & Tam, N. R. A. (2022). “Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Kemahasiswaan STIKI Malang Menggunakan Agile Requirements Engineering”. J-INTECH, 10(1). https://doi.org/10.32664/j-intech.v10i1.675
Tentra Olivia, Wirya Atmaja, P., & Hanindia Prami Swari, M. (2021). “Sistem Pelaporan Kegiatan Kemahasiswaan Menggunakan Algoritma Boyer Moore Untuk Pengecekan Judul Kegiatan”. Jurnal Informatika Dan Sistem Informasi, 2(2) https://doi.org/10.33005/jifosi.v2i2.310
Amalia, F. R., Wati, M., & Puspitasari, N. (2021). “Sistem Monitoring Anggaran Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan”. Jurnal Rekayasa Teknologi Informasi (JURTI), 5(1). https://doi.org/10.30872/jurti.v5i1.5865
Ginantra, N. L. W. S. R., & Atmaja, K. J. (2018). “Aplikasi Manajemen Kegiatan Kemahasiswaan Stiki Indonesia Berbasis Web”. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia, 12(1). https://doi.org/10.32815/jitika.v12i1.209
Puspita, A. T., Andryana, S., & Sari, R. T. K. (2020). “Rancang Bangun Game Birokrasi Penyelenggaraan Kegiatan Kemahasiswaan Menggunakan Metode Finite State Machine”. Jurnal ELTIKOM, 4(1). https://doi.org/10.31961/eltikom.v4i1.141
Ariani, J. N., Haris, F., & Kaestria, R. (2023). “Perancangan E-Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan Berbasis Mobile”. Jurnal Sistem Informasi, Manajemen Dan Teknologi Informasi, 1(1). https://doi.org/10.33020/jsimtek.v1i1.355